Las cartas de presentación también se encuentran divididas y esta división se puede resumir en tres:
- Cartas de presentación en respuesta de anuncios
- Cartas de presentación en auto-candidatura
- Carta de presentación de agradecimiento
La carta de presentación en respuesta de anuncio debe tener algunos puntos esenciales como son:
- El tipo de anuncio,
- La materia del anuncio (que es lo que se busca en dicho anuncio)
- Modo en el que te enteraste del anuncio
- Tu interés por realizar lo enfocado en dicho anuncio
- Tu curriculum y una ligera descripción (si es considerado conveniente)
En la carta de presentación de auto-candidatura es difundido a diferentes empresas o instituciones y puede contener:
- Es mandado a diferentes empresas o instituciones que cuenten con ofertas laborales.
- Debe existir un interés claro por cada oferta que hagas
- Se puede mandar un resumen de tu experiencia y curriculum.
Aquí en la carta de presentación de agradecimiento es utilizada cuando ya se tiene el puesto o se quiere presentar uno mismo.
Es mandada cuando ya se tiene el puesto y te debes presentar ante los nuevos compañeros.
Cuando se presenta puede dirigirse a los subordinados, o superiores; en el caso inicial, se debe enfocar en ser cordiales con los nuevos subordinados.
Cuando es dirigida a los superiores, se enfoca en agradecimiento.