La carta de recomendación se realiza en una hoja de papel, en tamaño carta, y debe llevar la institución (si es institución la que lo dirige) fecha, nombre de la persona, institución o empresa a quien se dirige.
Posteriormente se pone el cuerpo de la carta en la que se describen algunos pormenores de quien se recomienda o de lo que se recomienda.
Al final una despedida simple y posteriormente una autorización de uso para los fines buscados.
Al final tiene la firma de quien la escribió.
Así pues una carta de recomendación debe enfocarse a cumplir el servicio buscado, y al escribirla comenzaríamos de la siguiente manera:
Pasos para crear una carta de recomendación efectiva:
Primero.- Si se trata de una institución, escuela, empresa o asociación, quien la dirige o escribe, suele ponerse en la parte de arriba en el centro, el nombre o el logotipo.
VOREGARD PELICULAS Y FILMES S.A DE C.V
Segundo.- SE coloca la dirección del destinatario en la parte derecha del documento, para que se pueda identificar el lugar al que será enviado. (este es siempre opcional y en términos generales es omitido salvo cuando es mandado por correo)
Calle Ilución #123 Col. Quimera
Del. Atzcapotzalco
México D.F
Tercero.- Se coloca la fecha, que es la parte que puede dar un periodo de vigencia al documento. En este caso hay dos variantes muy difundidas.
1) Día y fecha de emisión
2) Lugar y fecha de emisión
Y por lo general se colocan en la parte superior debajo de la dirección o en la parte final al final del texto de la carta.
Viernes 24 de mayo de 2013
México D.F a 24 de mayo de 2013
Cuarto.- Se escribe a quien va dirigida la carta; Aquí puede ser directamente a la persona, empresa o institución o a quien corresponda y siempre seguida de dos puntos (:)
A quien corresponda:
Nombre de la empresa, institución etc:
Quinto.- Se escribe el cuerpo de la carta.
Con la presente carta, yo (NOMBRE DEL QUE ESCRIBE) recomiendo ampliamente a (nombre del recomendado o de la empresa, institución etc.), a quien conozco desde hace (poner el tiempo de que es conocido).
Se trata de una persona honesta, digna de confianza que cumplirá los encargos que se le realicen.
Ruego se sirvan hacer uso de esta carta para los fines que le sean favorables.
Sexto.- Despedida:
Atentamente,
Septimo.- Nombre y firma
(NOMBRE DEL ESCRIBIENTE)
Firma
En este enlace podrás ver la carta terminada y la posición correcta de cada una de sus partes: